Etický kodex pro dodavatele společnosti IR.Construction s.r.o.

Do tabulky se uvádí pouze 10 posledních změn a revizí, každá další nejstarší je vymazána.

Obsah

Preambule

1. Dodavatelé společnosti IR.Construction s.r.o. (dále jen „IR.Construction“) jsou nedílnou součástí celkového úspěchu IR.Construction. Tento Etický kodex pro dodavatele IR.Construction zavádí zásady pro vytváření a udržování vzájemných obchodních vztahů IR.Construction. Jelikož má IR.Construction nastaveny vysoké standardy pro etické podnikání v souladu s platnými právními předpisy a v souladu s interní politikou, tak totožný přístup IR.Construction očekává i od svých dodavatelů.

2. IR.Construction bere v úvahu tento Etický kodex při výběru svých dodavatelů a očekává, že všichni dodavatelé IR.Construction budou tento Etický kodex dodržovat nejen při vzniku vzájemné spolupráce, ale i v jejím průběhu, pročež si vyhrazuje právo sledovat a kontrolovat, zda je tento Etický kodex dodavateli dodržován. Dodavatelé IR.Construction jsou povinni uplatňovat totožné či velmi podobné zásady vůči třetím stranám, se kterými spolupracují při poskytování zboží, služeb a/nebo dodávek pro IR.Construction. V případě, že se IR.Construction dozví, že dodavatel nepostupuje v souladu s tímto Etickým kodexem, má právo po dodavateli požadovat provedení nápravných opatření, aby nesoulad s Etickým kodexem byl odstraněn, a/nebo ukončit smluvní vztah s dodavatelem nedodržujícím tento Etický kodex.

Článek I.

Etika

1. Dodavatelé jsou povinni podnikat poctivě a etickým způsobem.
2. IR.Construction dodržuje především následující zásady a očekává, že je budou dodržovat rovněž její dodavatelé:
   1. Zaměstnanci IR.Construction mají povinnost znát a dodržovat interní normy společnosti a normované postupy, kterými se řídí při své pracovní činnosti;
   2. Dodržuje při výkonu své podnikatelské činnosti platné právní předpisy;
   3. Dbá bezpečnosti a ochrany zdraví při práci svých zaměstnanců, jakož i všech dodavatelů a jejich zaměstnanců;
   4. Chrání životní prostředí, usiluje o minimalizaci dopadu své činnosti na životní prostředí, usiluje o trvale udržitelný rozvoj a optimální využívání přírodních zdrojů;
   5. Motivuje své zaměstnance i dodavatele, aby aktivně přispívali k ochraně životního prostředí i nad rámec požadavků právních předpisů;
   6. Netoleruje jakoukoliv formu diskriminace na základě rasy, pohlaví, věku, náboženství, politického přesvědčení, zdravotního stavu, národnosti nebo sexuální orientace;
   7. Netoleruje žádnou formu sexuálního obtěžování, hrubého zacházení, zastrašování a pomluv.
3. IR.Construction očekává, že dodavatelé budou dodržovat rovněž následující standardy a zásady:
   1. Vyhýbání se střetu zájmů
      1. Střet zájmů nastává v případě, kdy dodavatel upřednostní osobní, společenské, finanční nebo politické zájmy své či třetí osoby před zájmy společnosti IR.Construction;
      2. Dodavatelé jsou povinni předcházet situacím, které představují, či i jen působí, jako střet jejich zájmů se zájmy IR.Construction;
      3. Zaměstnanci IR.Construction nejsou oprávnění přijímat peněžité dary, mohou přijímat dary, pohoštění nebo jiné nepeněžní plnění jako součást běžného procesu obchodní činnosti pouze v rozsahu, v jakém to povoluje zákon a Etický kodex pro zaměstnance a Protikorupční kodex, a to pouze pokud mají dary nepatrnou hodnotu a neovlivňují nebo nepůsobí jako ovlivňování obchodních rozhodnutí IR.Construction či jejích zaměstnanců;
      4. V případě možného nebo skutečného střetu zájmů jsou dodavatelé povinni IR.Construction o takovém střetu okamžitě informovat
   2. Poctivé jednání
      1. Dodavatelé nesmějí získávat informace o svých konkurentech nezákonným nebo nečestným způsobem;
      2. Je zakázáno získávání a držení chráněných informací a informací o obchodním tajemství, které byly získány bez souhlasu jejich vlastníka;
      3. Je zakázáno navádět bývalé nebo současné zaměstnance jiných společností k získání či prozrazení chráněných informací a informací o obchodním tajemství;
   3. Přijetí protikorupčních opatření
      1. Dodavatelé jsou povinni zavést a dodržovat zákaz úplatkářství a korupce;
      2. Dodavatel nesmí nabídnout či dát dar, zaplatit úplatek, či poskytnout jiné peněžité či nepeněžité plnění nikoliv nepatrné hodnoty, ani vzbudit zdání, že by takové plnění mohlo být poskytnuto, ať již zaměstnanci IR.Construction, či třetí osobě, s úmyslem získat obchod, nepatřičně ovlivnit rozhodování nebo získat neoprávněnou obchodní výhodu.
   4. Zachovávání důvěrnosti informací a ochrana osobních údajů
      1. IR.Construction očekává, že její dodavatelé budou respektovat práva duševního vlastnictví ostatních subjektů;
      2. Po dobu trvání obchodního vztahu mezi IR.Construction a dodavateli mohou dodavatelé od třetích stran obdržet citlivé nebo chráněné informace, které jsou důvěrné, a dodavatelé jsou povinni tuto důvěrnost informací respektovat a zachovávat.
      3. Dodavatelé shromažďují, zpracovávají a uchovávají veškeré osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy a pouze v rozsahu potřebném k výkonu jejich podnikatelské činnosti, a realizují právními předpisy stanovená opatření určená k ochraně osobních údajů.
   5. Objektivní finanční výkaznictví a součinnost
      1. Dodavatelé jsou povinni poskytovat přesné, úplné, včasné a správné informace orgánům veřejné správy, obchodním partnerům i svým zákazníkům;
      2. Účetní závěrky dodavatelé sestavují v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami, platnými právními předpisy, aby poskytovaly pravdivé informace o finanční dodavatelů.

Článek II.

Práce

1. Dodavatelé jsou povinni dodržovat etické pracovní praktiky, dodržovat zákon o zaměstnanosti, zákoník práce a ostatní platné právní předpisy upravující pracovněprávní vztahy a zaměstnanost.
2. Dodavatelé jsou povinni podporovat a respektovat ochranu mezinárodně uznávaných lidských práv a zajistit, aby se nepodíleli na porušování lidských práv, aby ctili svobodu sdružování a uznávali právo na kolektivní vyjednávání.
3. Dodavatelé nesmí využívat nedobrovolnou či nucenou pracovní sílu, ani podporovat, umožňovat či využívat obchod s lidmi.
4. Zaměstnávání fyzických osob mladších 18 let je možné jedině v případě práce, která není nebezpečná, a pokud tito zaměstnanci překročili zákoníkem práce stanovenou hranici věku pro výkon práce.
5. Dodavatelé nesmějí umožnit jakékoliv formy diskriminace či obtěžování, přičemž:
   1. Dodavatelé musí zajistit pracovní prostředí bez obtěžování, diskriminace, represivního a/nebo nelidského zacházení, přičemž:
      1. Obtěžováním se rozumí jakýkoliv fyzický nebo slovní akt, který vytváří útočné, nepřátelské nebo zastrašující pracovní prostředí, zejména sexuální obtěžování, verbální zneužívání apod.;
      2. Diskriminací se rozumí jakékoliv jednání v rámci práce či zaměstnávání (přijetí do zaměstnání, propuštění, povýšení atd.) učiněné na základě předsudku, který vede k nespravedlivému zacházení se zaměstnanci;
      3. Represivním a/nebo nelidským zacházením se rozumí zejména sexuální zneužívání, tělesný trest, duševní nebo fyzický nátlak, nebo hrozba některým z těchto jednání;
   2. Obtěžování nebo diskriminace z důvodů, rasy, pohlaví, věku, náboženství, politického přesvědčení, zdravotního stavu, národnosti nebo sexuální orientace, jsou zakázány;
   3. Jakýkoli druh násilí na pracovišti, včetně činů nebo hrozeb násilí vůči jiné osobě, úmyslného poškození majetku osoby, nebo chování, které způsobuje, že se zaměstnanci necítí bezpečně, je zakázáno.
6. Dodavatelé jsou povinni dodržovat platné právní předpisy z oblasti pracovního práva a zaměstnanosti, zejména:
   1. Mzdy a další příplatky musí odpovídat přinejmenším platným právním předpisům;
   2. Mzdy musí být zaměstnancům řádně a včas vypláceny;
   3. Struktura mzdy musí být zaměstnancům oznamována srozumitelnou formou;
   4. Práva a povinnosti vyplývající z pracovního poměru musí být zaznamenány v textové podobě a zaměstnanci předány ve formě pracovní smlouvy;
   5. Zaměstnanci nesmí pracovat déle, než je zákonem povolená pracovní doba;
   6. Zaručit zaměstnancům právo na svobodu sdružování, tedy nebránit zaměstnancům zakládat odborová sdružení, organizace nebo se k nim připojit;
   7. Zajistit možnost realizaci práva zaměstnanců na kolektivní vyjednávání.
7. Dodavatelé jsou povinni zajistit bezpečné pracovní prostředí:
   1. Pracoviště, pracovní zařízení a pracovní pomůcky zaměstnanců musí být v souladu s platnými právními předpisy;
   2. Zaměstnanci, a to zejména mladiství, nesmí být vystaveni nebezpečným, nezabezpečeným nebo nezdravým podmínkám, které mohou ohrozit jejich zdraví;
   3. Zaměstnanci musí být dodavateli pravidelně školeni v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci;
   4. Jakékoliv porušování základních lidských práv na pracovištích a v provozech je zakázáno;
   5. Dodavatelé jsou povinni dodržovat požadavky plynoucí z požární ochrany.

Článek III.

Životní prostředí

1. Dodavatelé jsou povinni dodržovat platné právní předpisy z oblasti ochrany životního prostředí, a vykonávat svou podnikatelskou činnost způsobem, který je odpovědný k životnímu prostředí, a minimalizovat nepříznivé dopady své činnosti na životní prostředí.
2. Dodavatelé jsou zvláště povinni dodržovat platné právní předpisy týkající se nakládání s nebezpečnými látkami, zejména upravujícími skladování nebezpečných látek, manipulaci s nimi a jejich likvidaci. Dodavatelé jsou povinni své zaměstnance poučit o manipulaci s nebezpečnými látkami a materiály.
3. Dodavatelé jsou povinni zabránit znečišťování životního prostředí nebo jej alespoň snížit.

Článek IV.

Systémy řízení

1. Dodavatelé jsou povinni přidělit potřebné finanční, lidské a technické zdroje, aby zajistili dodržování tohoto Etického kodexu, a zavést postupy a mechanismy, které umožní doložení dodržování tohoto Etického kodexu (např. přijetí vlastního etického kodexu, jenž bude přinejmenším dosahovat standardů stanovených tímto Etickým kodexem, přijetí interní směrnice, či více směrnic, kterými budou oblasti tímto Etickým kodexem vymezené dodavateli interně normovány, apod.).
2. Dodavatelé jsou povinni zodpovědně a včas identifikovat a dodržovat platné právní předpisy, pravidla, nařízení, povolení, licence, objednávky, technické normy a napravovat zjištěné nedostatky.
3. Dodavatelé jsou povinni mít zavedeny mechanismy potřebné k určení a řízení rizik ve všech oblastech normovaných tímto Etickým kodexem, pročež má IR.Construction právo kontrolovat, zda je tento Etický kodex dodavateli dodržován a tito jsou povinni poskytnout IR.Construction na její výzvu bezodkladnou součinnost a veškeré podklady, které si IR.Construction od dodavatelů vyžádá.

Článek V.

Závěrečná ustanovení

1. Tento Etický kodex pro dodavatele může být změněn, zrušen či upraven zejména z důvodu změny právních předpisů či organizačních důvodů.
2. Tento etický kodex je účinný ode dne 1. 6. 2024.